Privacy Policy

Dans le cadre de l'organisation de nos cérémonies, nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant, nécessaires à la gestion des activités protocolaires confiées à la Défense : nom, prénom, fonction, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone. Ce traitement est effectué dans le cadre de l'exécution des missions légales et des missions d'intérêt général confiées à la Défense.  Cela nous permet de vous envoyer des invitations aux activités protocolaires et de vous contacter si nécessaire.

Nous traitons ces données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel. Ce faisant, nous tenons à préciser que nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données. Vos données ne seront pas partagées avec des tiers. Elles ne pourront être communiquées qu'à d'autres services protocolaires des différentes administrations, exclusivement dans le cadre de l'organisation des cérémonies, qui ont été confiées à ces services. 

Pour exercer les droits qui vous sont reconnus par le RGPD, ou pour obtenir des précisions sur ce traitement, vous pouvez contacter le Service du Protocole de la Défense, de préférence par e-mail :  protocol@mil.be 

Si vous ne disposez pas d'un accès à l'internet, vous pouvez envoyer une lettre à l'adresse suivante : Cabinet du Chef de la Défense, Service du Protocole, rue Lambermont 4, 1000 Bruxelles.

Vous pouvez également contacter le Délégué à la protection des données : dpo@mil.be.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement est contraire au RGPD, vous avez le droit d'introduire une objection auprès de l'Autorité de protection des données :  contact@apd-gba.be (rue de la Presse 35 - 1000 Bruxelles).

In het kader van de organisatie van onze plechtigheden verwerken wij de volgende persoonsgegevens over u, noodzakelijk voor het beheer van de protocollaire activiteiten die aan Defensie zijn toevertrouwd: naam, voornaam, functie, e-mailadres, postadres, telefoonnummer. Deze verwerking gebeurt in uitvoering van de wettelijke opdrachten en taken van algemeen belang die aan Defensie zijn toevertrouwd.  Zo kunnen wij u uitnodigingen voor protocollaire activiteiten toesturen en indien nodig contact met u opnemen.

Wij verwerken deze gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Daarbij willen wij u erop wijzen dat wij technische en organisatorische maatregelen hebben genomen ter beveiliging van uw gegevens. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden. Ze mogen enkel worden meegedeeld aan andere protocoldiensten van de verschillende overheidsdiensten, uitsluitend in het kader van de organisatie van plechtigheden die aan deze diensten werden toevertrouwd. 

Om uw rechten op grond van de AVG uit te oefenen of om meer informatie over deze verwerking te verkrijgen, kunt u zich richten tot de Protocoldienst van Defensie, bij voorkeur per mail:  protocol@mil.be 

Als u geentoegang heeft tot het internet, kunt u een brief sturen naar het volgende adres: Kabinet Chef Defensie, Dienst Protocol, Lambertmonstraat 4 te 1000 Brussel.

U kunt eveneens contact opnemen met de Functionaris voor de gegevensbescherming: dpo@mil.be.

Indien u van mening bent dat uw rechten niet nageleefd worden of dat de verwerking in strijd is met de AVG, hebt u het recht om bezwaar in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: contact@apd-gba.be (Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel).